1. Responsable del tratamiento
Responsable: EVOLVE LEARNING, S.L.U.
NIF: B-09634809
Domicilio: Paseo de la Castellana 40, 8º A, 28046 Madrid
Correo electrónico en materia de protección de datos: privacidad@evolve.es
Correo electrónico de atención general: soporte@evolve.es
Para cualquier comunicación relativa al tratamiento de sus datos personales, incluida la dirigida al Delegado de Protección de Datos, puede emplear la dirección privacidad@evolve.es o el domicilio indicado.
2. Tratamientos que realizamos
A continuación se detallan los tratamientos de datos personales que lleva a cabo el responsable, con indicación de su finalidad, su base jurídica y su plazo de conservación.
2.1. Usuarios del sitio web
| Tratamiento | Finalidad | Base jurídica | Conservación |
|---|---|---|---|
| Formulario de contacto y solicitud de información | Atender consultas y solicitudes de información sobre los programas | Aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado (art. 6.1.b RGPD) | Hasta la resolución de la consulta y, después, durante el plazo de prescripción de eventuales responsabilidades |
| Suscripción a la newsletter | Envío de comunicaciones informativas y comerciales sobre los programas y actividades del centro | Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD) | Mientras se mantenga la suscripción y no se solicite la baja |
| Gestión de usuarios web y cookies | Funcionamiento del sitio, personalización, análisis y, en su caso, publicidad | Consentimiento del interesado, salvo las cookies técnicas (art. 22.2 LSSI-CE y art. 6.1.a RGPD) | Los plazos indicados en la Política de Cookies |
2.2. Proceso de admisión y matriculación
| Tratamiento | Finalidad | Base jurídica | Conservación |
|---|---|---|---|
| Proceso de admisión | Valorar la candidatura y determinar la admisión del solicitante en el programa | Aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado (art. 6.1.b RGPD) | Durante el proceso y, si no se formaliza la matrícula, un año desde su finalización |
| Gestión de la matrícula | Formalizar y gestionar el contrato de matriculación y sus anexos | Ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD) | Vigencia del contrato y plazos de prescripción legalmente aplicables |
| Becas y ayudas propias | Tramitar la solicitud, concesión o denegación de becas y ayudas del centro o de sus colaboradores | Ejecución del contrato y medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD) | Vigencia del contrato y plazos de prescripción legalmente aplicables |
2.3. Prestación del servicio formativo
| Tratamiento | Finalidad | Base jurídica | Conservación |
|---|---|---|---|
| Gestión académica y expediente | Impartición del programa, tutorización, evaluación, calificación y expedición de certificados | Ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD) | Vigencia del contrato y plazos de prescripción legalmente aplicables |
| Registros de actividad en el campus | Acreditar el seguimiento del programa y calcular la puntuación de asistencia y participación conforme al contrato | Ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD) | Vigencia del contrato y plazos de prescripción legalmente aplicables |
| Grabación de sesiones con finalidad educativa | Permitir el visionado en diferido por los alumnos matriculados y su reutilización en convocatorias posteriores del mismo programa | Ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD). Cuando el alumno active voluntariamente su cámara, su imagen y voz se incorporan a la grabación con base en su consentimiento (art. 6.1.a RGPD) | Máximo de tres años desde la grabación |
| Atención de consultas, incidencias y reclamaciones | Gestionar las comunicaciones del alumno y, en su caso, la defensa jurídica del centro | Ejecución del contrato e interés legítimo del responsable (arts. 6.1.b y 6.1.f RGPD) | Plazos de prescripción de las acciones correspondientes |
2.4. Financiación del programa
Cuando el alumno solicita financiar el programa a través de la entidad colaboradora del centro, se comunican a dicha entidad, exclusivamente, su número de teléfono y su dirección de correo electrónico, junto con la denominación del programa y el importe a financiar, con la única finalidad de que la entidad pueda dirigirse directamente a él e iniciar la tramitación. No se comunica el número de documento de identidad ni el expediente académico a estos efectos.
Es el propio alumno quien facilita el resto de sus datos directamente a la entidad financiadora, que desde ese momento los trata como responsable por cuenta propia y conforme a su propia política de privacidad. La base jurídica de esta comunicación es la aplicación de medidas precontractuales adoptadas a solicitud del interesado (art. 6.1.b RGPD).
Una vez suscrito el contrato de financiación, se comunican a la entidad las fechas de inicio y finalización del programa y, en su caso, el hecho objetivo y la fecha de la baja, el abandono o la pérdida de la condición de alumno. Dicha comunicación se limita al hecho y a su fecha y no comprende sus causas ni las circunstancias personales del alumno. La base jurídica es la ejecución del contrato y el cumplimiento de las obligaciones del centro en el marco del contrato vinculado (art. 6.1.b RGPD).
2.5. Acompañamiento en empleabilidad
El centro presta a sus alumnos un servicio de acompañamiento en la búsqueda de empleo que puede incluir la presentación de su perfil profesional ante empresas colaboradoras. Dicha presentación se realiza únicamente cuando el alumno ha solicitado expresamente incorporarse a este servicio, mediante una autorización específica, revocable en cualquier momento y en la que puede excluir empresas concretas.
Los datos comunicados a las empresas colaboradoras se limitan al currículum y al perfil profesional facilitados por el propio alumno. Los destinatarios pueden incluir a otras sociedades del grupo empresarial al que pertenece el responsable, en particular Evolve Business, S.L. (NIF B24767030), en su condición de entidad que canaliza los acuerdos de colaboración con empresas.
Este servicio constituye un acompañamiento profesional y no comporta garantía alguna de resultado laboral.
2.6. Uso promocional de la imagen
La utilización de la imagen, voz, nombre o testimonio del alumno con finalidad promocional, comercial o de marketing requiere su consentimiento expreso, específico e informado, recabado mediante un documento separado y de firma estrictamente voluntaria, cuya suscripción no condiciona en modo alguno la contratación ni el acceso al programa. Dicho consentimiento puede revocarse en cualquier momento, sin efectos retroactivos sobre los soportes ya difundidos.
2.7. Obligaciones legales y comunicaciones comerciales
| Tratamiento | Finalidad | Base jurídica | Conservación |
|---|---|---|---|
| Facturación y obligaciones contables y fiscales | Cumplir las obligaciones tributarias, contables y mercantiles del responsable | Cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c RGPD) | Los plazos previstos en la normativa tributaria y mercantil |
| Comunicaciones comerciales a clientes | Informar sobre programas y servicios propios similares a los contratados | Interés legítimo del responsable (art. 6.1.f RGPD y art. 21.2 LSSI-CE), con posibilidad de oposición en cada comunicación | Hasta que el interesado se oponga o solicite la baja |
3. Decisiones automatizadas
La puntuación de seguimiento de las sesiones formativas se obtiene a partir de los registros automáticos de reproducción del campus virtual. Dicha puntuación forma parte de la evaluación del alumno conforme al contrato de matriculación.
El alumno puede solicitar la revisión de esa puntuación por el equipo académico y no se adoptará ninguna consecuencia académica derivada exclusivamente del cálculo automático sin intervención humana cuando el alumno la solicite, conforme al artículo 22 del RGPD. No se realizan otras decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles con efectos jurídicos para el interesado.
4. Destinatarios de los datos
Los datos personales podrán comunicarse a los siguientes destinatarios:
Proveedores tecnológicos y de servicios que actúan como encargados del tratamiento por cuenta del responsable, con los que se han suscrito los correspondientes contratos con las garantías exigidas por el artículo 28 del RGPD.
La entidad financiadora colaboradora, en los términos y con el alcance descritos en el apartado 2.4.
Otras sociedades del grupo empresarial y empresas colaboradoras, en los términos y con el alcance descritos en el apartado 2.5, y únicamente cuando el alumno lo haya autorizado.
Entidades bancarias y asesores profesionales del responsable, para la gestión de cobros y el cumplimiento de obligaciones legales.
Administraciones públicas, juzgados y tribunales, cuando exista obligación legal o resulte necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
No se realizan transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo sin las garantías adecuadas previstas en el Capítulo V del RGPD. Cuando alguna herramienta empleada por el responsable implique dicha transferencia, se informará en la Política de Cookies o en el apartado correspondiente.
5. Menores de edad
El responsable no admite la matriculación de menores de edad sin la identificación expresa y la firma de su representante legal, que asume la contratación en su nombre. Los formularios del sitio web están dirigidos a personas mayores de catorce años. Si se detecta el tratamiento de datos de un menor sin la autorización exigible, se procederá a su supresión.
6. Derechos de los interesados
El interesado puede ejercer, en cualquier momento y de forma gratuita, los siguientes derechos:
Acceso: obtener confirmación sobre si se están tratando sus datos y, en tal caso, acceder a ellos y a la información sobre el tratamiento.
Rectificación: solicitar la modificación de los datos inexactos o incompletos.
Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recabados, sin perjuicio de las obligaciones legales de conservación.
Limitación del tratamiento: solicitar que se limite el tratamiento de sus datos en los supuestos legalmente previstos.
Oposición: oponerse al tratamiento basado en el interés legítimo, así como a las comunicaciones comerciales.
Portabilidad: recibir sus datos en formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable.
Retirada del consentimiento: revocar en cualquier momento el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada.
Para ejercer estos derechos puede dirigirse a privacidad@evolve.es o al domicilio social indicado, identificándose adecuadamente e indicando el derecho que desea ejercer. Si considera que sus derechos no han sido debidamente atendidos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
7. Seguridad de la información
El responsable ha adoptado las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo de los tratamientos que realiza, orientadas a preservar la confidencialidad, la integridad, la disponibilidad y la resiliencia de los sistemas y servicios, conforme al artículo 32 del RGPD.
8. Modificaciones de la presente política
El responsable podrá modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades normativas o a cambios en los tratamientos que realiza. Las modificaciones se publicarán en esta misma página y, cuando afecten de forma sustancial a los interesados, se comunicarán por los medios de contacto facilitados.