Project Manager / Notion Architect

Headquarters (Madrid)

Sobre Evolve

En Evolve, creemos en el poder de la educación para cambiar vidas. Ofrecemos programas de alta calidad en tecnología, diseñados para preparar a nuestros estudiantes para los desafíos del futuro. Nuestro equipo está compuesto por profesionales apasionados y dedicados a la excelencia educativa. Únete a nosotros y forma parte de una comunidad que valora la innovación y el crecimiento profesional.

¿Qué harás?

Convertirás el caos operativo natural de una startup en crecimiento en un sistema de trabajo estructurado, visible y ejecutable, con Notion como centro neurálgico de la compañía. Tu misión es doble:

asegurar que los proyectos estratégicos de Evolve se planifican, ejecutan y cierran con rigor, visibilidad y cumplimiento de plazos;
diseñar y mantener una arquitectura de Notion que permita a cada equipo trabajar con autonomía, trazabilidad y eficiencia, sin fricción innecesaria.

Serás la persona que traduce objetivos ambiguos en planes de acción claros, convierte reuniones en entregables y construye la infraestructura para que el equipo sepa qué hacer, cuándo y cómo, sin depender de heroicidades. El rol combina pensamiento sistémico, obsesión por el orden y la calidad, flexibilidad para un ritmo cambiante, influencia lateral para alinear equipos sin jerarquía y visión de producto para construir un workspace que escale con Evolve.

Principales responsabilidades

1) Arquitectura y mantenimiento de Notion

Diseñar y mantener la estructura completa de Notion (teamspaces, bases de datos, dashboards, permisos y relaciones).
Asegurar que cada proceso, proyecto y tarea tenga lógica, coherencia visual y trazabilidad.
Implementar plantillas y automatizaciones básicas (integraciones tipo Slack, Calendar, Gmail).
Mantener el sistema actualizado y sin duplicidades: lo desordenado se corrige; lo obsoleto se archiva.
Evolucionar el workspace como “sistema operativo” interno, asegurando escalabilidad y adopción.

2) Gestión de proyectos y seguimiento operativo

Coordinar la ejecución de proyectos internos asegurando plazos, responsables y entregables.
Traducir reuniones y decisiones en tareas concretas y visibles en Notion.
Actualizar estados, dependencias y deadlines, y anticipar bloqueos antes de que impacten.
Garantizar que OKRs y métricas clave estén centralizados, actualizados y accesibles.
Acompañar a los líderes de área para que trabajen dentro del sistema, no fuera de él.

3) Documentación y manuales internos

Construir y mantener una wiki viva con procesos, protocolos y buenas prácticas por área.
Documentar cambios, aprendizajes y decisiones importantes con criterios claros.
Estandarizar plantillas oficiales para propuestas, briefings, reportes y comunicaciones internas.
Archivar lo obsoleto con orden (p. ej., “Antiguo” / “Histórico”), sin contaminar el día a día.

4) Eficiencia y estética operativa

Mantener coherencia visual: jerarquías, espaciado, estructura, legibilidad y consistencia del workspace.
Aplicar la mentalidad “lujo, orden y funcionalidad” a todo lo que se documenta o publica.
Colaborar con el equipo responsable de marca/experiencia para que la experiencia interna sea tan cuidada como la externa.
Detectar redundancias, herramientas innecesarias y procesos sin valor y proponer simplificación real.

5) Soporte al liderazgo

Dar soporte operativo al liderazgo para que las decisiones se ejecuten y se reflejen en el sistema.
Preparar dashboards y reportes para reuniones clave y seguimiento semanal/mensual.
Apoyar la planificación trimestral (roadmaps, OKRs, calendarios).
Mantener comunicación fluida con responsables de área para asegurar alineación y ejecución.

Requisitos

No buscamos un “administrador de Notion”. Buscamos a alguien que construya un sistema operativo de ejecución, con estándares, trazabilidad y claridad. Un perfil que combine orden y criterio con capacidad de empujar a la organización a trabajar dentro del sistema.

Imprescindibles

Experiencia sólida gestionando proyectos cross-functional: planificación, seguimiento, dependencias, riesgos, deadlines y cierre.
Dominio alto de Notion a nivel de arquitectura: bases de datos relacionales, vistas, plantillas, permisos, dashboards y convenciones de trabajo.
Capacidad para convertir ambigüedad en planes accionables: objetivos → tareas → responsables → fechas → criterios de “done”.
Excelencia en documentación: claridad, síntesis, orden, mantenimiento y versionado de procesos.
Influencia lateral: alinear equipos sin autoridad jerárquica, insistiendo con método, no con fricción.
Rigor operativo y atención al detalle: consistencia, higiene del sistema, prevención de duplicidades y control de calidad.
Criterio estético aplicado a sistemas: jerarquía visual, legibilidad y estructura impecable.

Muy valorable

Haber diseñado o escalado un workspace corporativo (Notion como “OS”) en startups/scaleups.
Experiencia con automatizaciones e integraciones (Zapier/Make/n8n, Slack, Calendar, Gmail) y gobierno de herramientas.
Experiencia trabajando con OKRs, cadencias de planificación trimestral y reporting ejecutivo.
Background en ops (business ops, product ops, project ops) o consultoría de procesos.
Sensibilidad de producto/UX aplicada a herramientas internas: sistemas simples, claros y adoptables.

¿Qué te ofrece
Evolve?

Contrato indefinido a tiempo completo.
Remuneración competitiva: Salario base alineado con la experiencia y un entorno donde tu talento será reconocido.
Crecimiento profesional: Formación continua y acceso a recursos exclusivos para tu desarrollo.
Buen ambiente laboral: Un equipo joven y dinámico, apasionado por la educación y la innovación.
Beneficios para empleados: Descuentos exclusivos en nuestros programas educativos para ti y tu familia.

Si quieres unirte...

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